Pemkot Tidore Luncurkan SILA PERJADIN, Permudah Pelaporan Perjalanan Dinas
Abadikini.com, TIKEP — Untuk meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas pelaporan perjalanan dinas, Bagian Keuangan Sekretariat Daerah (Setda) Kota Tidore Kepulauan menggagas sebuah inovasi digital berbasis sistem daring bernama SILA PERJADIN.
Aplikasi ini memungkinkan pegawai pemerintah yang menjalankan tugas kedinasan di luar daerah untuk membuat laporan secara online, tanpa perlu kembali ke kantor guna menyusun dokumen secara manual.
“Sistem ini dapat diakses melalui perangkat telepon seluler maupun komputer. Pegawai cukup mengisi data secara digital dari lokasi masing-masing,” kata Kepala Bagian Keuangan Setda Kota Tidore Kepulauan, Isa Malagapi, saat ditemui di ruang kerjanya, Selasa (22/7/2025).
Isa menjelaskan, SILA PERJADIN dikembangkan sebagai upaya untuk mempercepat proses pelaporan, meningkatkan ketepatan data, serta mengurangi potensi kesalahan administratif yang kerap terjadi pada pelaporan manual.
“Dengan sistem ini, proses pelaporan tidak hanya menjadi lebih cepat, tetapi juga lebih akurat dan transparan karena dapat dipantau langsung oleh atasan,” ujarnya.
Isa menuturkan, SILA PERJADIN membawa sejumlah manfaat strategis dalam tata kelola administrasi perjalanan dinas. Di antaranya adalah:
Efisiensi waktu, karena laporan dapat dibuat secara real-time;
Akurasi data yang lebih tinggi, mengurangi risiko kesalahan input;
Transparansi dan akuntabilitas, sebab laporan dapat dipantau oleh pejabat berwenang;
Pengurangan penggunaan kertas, sejalan dengan prinsip ramah lingkungan; serta
Kemudahan monitoring, karena aktivitas perjalanan dinas dapat dilacak secara sistematis.
“Inovasi ini diharapkan mendukung upaya peningkatan kualitas layanan dan tata kelola pemerintahan yang lebih modern,” kata Isa.
Pada tahap awal, penggunaan SILA PERJADIN difokuskan untuk pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Tidore Kepulauan. Pemerintah daerah akan melakukan pemantauan secara berkala guna memastikan sistem berjalan optimal.
“Evaluasi rutin akan dilakukan untuk melihat sejauh mana efektivitas penerapan sistem ini di lapangan,” kata Isa.
Penerapan SILA PERJADIN menjadi bagian dari upaya transformasi digital di lingkungan Pemerintah Kota Tidore Kepulauan, seiring dengan dorongan reformasi birokrasi menuju tata kelola yang lebih terbuka, efisien, dan akuntabel.
