Inovasi SIAP PIMPINAN Optimalkan Layanan Informasi Agenda Kepala Daerah di Tidore
Abadikini.com, TIDORE – Pemerintah Kota Tidore Kepulauan melalui Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Tidore Kepulauan meluncurkan inovasi SIAP PIMPINAN (Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan). Inovasi ini dirancang untuk mengoptimalkan layanan informasi terkait agenda pimpinan daerah secara cepat dan transparan kepada masyarakat luas.
Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Ridwan Hadji, menyampaikan hal tersebut saat mensosialisasikan SIAP PIMPINAN kepada sejumlah Asisten dan Staf Ahli Wali Kota serta Pimpinan OPD pada Rabu, 11 Juni 2025.
Ridwan menjelaskan bahwa SIAP PIMPINAN adalah platform atau aplikasi digital yang akan membantu masyarakat dan seluruh organisasi perangkat daerah (OPD), termasuk desa dan kelurahan, untuk mengetahui secara jelas agenda kegiatan harian, mingguan, dan bulanan Wali Kota, Wakil Wali Kota, dan Sekretaris Daerah.
“Inovasi ini digagas untuk mengatasi masalah penjadwalan agenda kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Proses manual ini rentan terhadap tumpang tindih dan inefisiensi, serta kurangnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan agenda pimpinan. Selain itu, masyarakat juga kesulitan mengakses informasi agenda pimpinan,” jelas Ridwan.
Lebih lanjut, Ridwan, yang akrab disapa Om Gogo, menambahkan bahwa meskipun tanggung jawab agenda pimpinan melekat pada tugas Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, masih ada tantangan terkait kolaborasi dan koordinasi lintas sektor yang lemah, baik antar sesama perangkat daerah maupun antar bagian/unit kerja.
“Dari tantangan-tantangan tersebut, saya melakukan terobosan untuk mengatasi masalah yang dihadapi dengan melakukan inovasi berupa Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan atau SIAP PIMPINAN yang berbasis digitalisasi dalam menyusun dan menjadwalkan agenda pimpinan,” ungkapnya.
Dengan adanya SIAP PIMPINAN ini, diharapkan koordinasi dan sinkronisasi antar OPD, Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Forkopimda), serta masyarakat dapat dipermudah dan dioptimalkan. Hal ini akan memastikan akses informasi yang cepat dan akurat terhadap agenda kegiatan harian Wali Kota, Wakil Wali Kota, dan Sekretaris Daerah di Lingkup Pemerintah Kota Tidore Kepulauan.
